Tệp DOC là các tài liệu Microsoft Word hỗ trợ định dạng văn bản phong phú, hình ảnh và bảng biểu.
Công dụng phổ biến
Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản
Viết báo cáo và thư từ chính thức
Chia sẻ tập tin có thể chỉnh sửa với định dạng
DOC Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin DOC là gì?
+
DOC là định dạng tệp tài liệu được sử dụng bởi Microsoft Word và các phần mềm xử lý văn bản khác.
DOC của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?
+
Xấp xỉ, không chính xác. DOC mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. DOC không được ghi chép trong thực tế, không rõ ràng đối với công cụ hiện đại, và Microsoft đã cố gắng ngừng sử dụng nó từ năm 2007.
Liệu những thay đổi và ghi chú theo dõi có tồn tại sau khi chuyển đổi DOC không?
+
Thông thường, giữa các định dạng xử lý văn bản, dấu sửa đổi và ghi chú lề là một phần của tài liệu và đi cùng với nó, ngay cả khi hai chương trình vẽ chúng khác nhau. Trong một mục tiêu bảng sắp xếp cố định hoặc văn bản đơn chúng không tồn tại: văn bản được phẳng hóa theo bất cứ thứ gì mà trình duyệt hiện tại cho thấy, có thể chấp nhận bất cứ sửa đổi đang chờ. Xử lý các bản sửa đổi trước khi kết quả phải là văn bản cuối cùng.
Tại sao DOC là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. DOC là định dạng nhị phân của Microsoft Word được sử dụng từ Word 97 đến Word 2003.
Tại sao phần mềm mới hơn cảnh báo tôi khi tôi mở DOC?
+
Bởi vì nó là định dạng nhị phân trước năm 2007, và tài liệu Office nhị phân là một đường truyền mối đe dọa được biết đến — cảnh báo là về hộp chứa, không phải về tập tin của bạn. Việc thay thế hiện đại là một gói XML nén an toàn hơn để phân tích, nhỏ hơn trên đĩa và có thể đọc bởi các công cụ không phải của Microsoft. Thay đổi là cách thoát khỏi cảnh báo, và nội dung tồn tại nguyên vẹn.
Nếu DOC của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Điều gì xảy ra với hình ảnh và bảng được nhúng trong DOC?
+
Chúng xuất hiện, với bảng sắp xếp được bắt nguồn lại thay vì sao chép. Bức ảnh giữ độ phân giải và vị trí cố định của nó; bảng giữ các ô và thường là các cạnh của nó. Điều di chuyển là vị trí chính xác — một hình ảnh được gắn bên cạnh một đoạn có thể kết thúc ở trên hoặc dưới nó khi văn bản được lặp lại ở kích thước trang khác. Một tài liệu mà điều đó quan trọng là một trong những thứ xuất khẩu vào một bảng sắp xếp cố định thay vì.
DOC có trang cố định không?
+
Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ DOC không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.
Tôi có nên lưu các tập tin mới như DOC không?
+
Chỉ khi có điều gì đó yêu cầu nó. Định dạng vẫn mở, và không có sự khẩn cấp về việc chuyển đổi một kho lưu không gây ra vấn đề, nhưng nó không còn là nơi công cụ hay hiệu suất đang đi. Đối với bất kỳ thứ gì mới, định dạng hiện tại không tốn thêm chi phí và tránh được vòng tiếp theo của câu hỏi này trong vài năm tới.
Có quan trọng không khi DOC đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi DOC của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ DOC như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra DOC này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
