DOCX là định dạng văn bản hiện đại, dựa trên XML, cung cấp kích thước tệp nhỏ hơn và khả năng tương thích tốt hơn.
Công dụng phổ biến
Tạo tập tin hiện đại trong Microsoft Word
Chia sẻ tài liệu đa nền tảng
Tạo tài liệu với định dạng nâng cao
DOCX Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin DOCX là gì?
+
DOCX là định dạng tài liệu dựa trên XML được giới thiệu trong Microsoft Office 2007.
DOCX của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?
+
Xấp xỉ, không chính xác. DOCX mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. DOCX vẫn được tái tạo khác nhau giữa các trình vẽ, vì vậy một tài liệu được trang hóa đúng trong Word có thể chuyển sang LibreOffice hoặc Google Docs.
Liệu những thay đổi và ghi chú theo dõi có tồn tại sau khi chuyển đổi DOCX không?
+
Thông thường, giữa các định dạng xử lý văn bản, dấu sửa đổi và ghi chú lề là một phần của tài liệu và đi cùng với nó, ngay cả khi hai chương trình vẽ chúng khác nhau. Trong một mục tiêu bảng sắp xếp cố định hoặc văn bản đơn chúng không tồn tại: văn bản được phẳng hóa theo bất cứ thứ gì mà trình duyệt hiện tại cho thấy, có thể chấp nhận bất cứ sửa đổi đang chờ. Xử lý các bản sửa đổi trước khi kết quả phải là văn bản cuối cùng.
Tại sao DOCX là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. DOCX là Office Open XML, định dạng Word đã sản xuất mặc định từ năm 2007 và một tiêu chuẩn ISO từ năm 2008.
Nếu DOCX của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Điều gì xảy ra với hình ảnh và bảng được nhúng trong DOCX?
+
Chúng xuất hiện, với bảng sắp xếp được bắt nguồn lại thay vì sao chép. Bức ảnh giữ độ phân giải và vị trí cố định của nó; bảng giữ các ô và thường là các cạnh của nó. Điều di chuyển là vị trí chính xác — một hình ảnh được gắn bên cạnh một đoạn có thể kết thúc ở trên hoặc dưới nó khi văn bản được lặp lại ở kích thước trang khác. Một tài liệu mà điều đó quan trọng là một trong những thứ xuất khẩu vào một bảng sắp xếp cố định thay vì.
DOCX có trang cố định không?
+
Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ DOCX không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi DOCX của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ DOCX như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra DOCX này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Chuyện gì xảy ra với tập tin DOCX của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Tệp sẽ tự động bị xóa. Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi được lưu trên máy chủ của chúng tôi trong khoảng 24 giờ, đủ thời gian để bạn tải kết quả xuống, sau đó bị gỡ bỏ bởi quy trình dọn dẹp tự động. Việc truyền tải theo cả hai chiều đều qua HTTPS. Không ai đọc nội dung, không có gì được lập chỉ mục và không có gì được chuyển cho bất kỳ ai khác.
Để chuyển đổi DOCX cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
Cách tốt nhất để xử lý là gì? DOCX tệp?
+
Tải tệp của bạn lên bằng cách kéo tệp vào trang hoặc nhấp để duyệt, chọn định dạng đầu ra, rồi bắt đầu chuyển đổi. Tệp đã chuyển đổi sẵn sàng để tải xuống khi hoàn tất.
