XLS ഫയലുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ബൈനറി എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കുകളാണ്.
സാധാരണ ഉപയോഗങ്ങൾ
പാരമ്പര്യ ഫയലുകള്‍ക്കൊപ്പം പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നു
പഴയ സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള അനുയോജ്യത
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ സംഭരണം
XLS പരിവർത്തന പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു XLS ഫയല്‍ എന്താണു്?
+
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ 97-2003 ഉപയോഗിക്കുന്ന ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ് XLS.
XLS ജോലി ചെയ്യുന്ന ഏവരെയും അയയ്‌ക്കുന്നത്‌ എന്തുകൊണ്ടാണ്‌?
+
കാരണം, യന്ത്രത്തില്‍ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ സ്വതവേ സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണ്, ഡീഫോള്‍ട്ടുകള്‍ ഏതു് രീതിയില്‍ പരന്നെടുക്കണം എന്നു് തീരുമാനിക്കുന്നു. കണ്‍വെയറിലെ പ്രശ്നങ്ങള്‍ കണ്‍വെയറാവുന്നവ: വ്യത്യസ്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍, പഴയ പതിപ്പ് അല്ലെങ്കില്‍ ഒരു പ്രത്യേക രീതി മാത്രമേ അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുള്ളൂ. ഈ മൂന്നും പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നതില്‍ നിന്നും ഒരു മാറ്റം ഉണ്ട്. എക്സ്എല്‍എസ് ആണ് അഗ്രികോര്‍ട്ട് 97 മുതല്‍ Mrixel-13 വരെയുള്ള ബൈനറി മൈക്രോസോഫ് മൈക്രോസെല്‍ വര്‍ക്ക് ബുക്ക് ഫോര്‍മാറ്റ്.
XLS തുറക്കുമ്പോള്‍ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ എന്നെ മുന്നറിയിപ്പ് തരുന്നതെന്തിനാ?
+
കാരണം അത് മുന്‍പ് 240 ബൈനറി രീതിയാണ്, ബൈനറി ഓഫീസ് തദ്ദേശീയ രേഖകള്‍ വളരെ അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു മിസൈന്‍ പാക്കേജ് ആണ്, നിങ്ങളുടെ ഫയലിനെക്കുറിച്ചുള്ളതല്ല. ഈ ആധുനികമായൊരു റിസലേഷന്‍ ഒരു സിപ്പ്ഡ് എംഎല്‍ പൊതിയാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇല്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങളില്‍ ചെറിയതും വായിക്കാവുന്നതുമായ ഒരു സിപ്ഡ്‌ഡുമായ എക്സ്‌എല്‍ പൊതിയാണ്. മാറ്റുക എന്നത് മുന്നറിയിപ്പ് തരാനുള്ള വഴിയാണ്. ഇതു് നിര്‍ബന്ധിയ്ക്കുന്നതിനു് മുന്‍ഗണനയില്‍ നിന്നു് ബാക്കിയാവില്ല. 65,536 വരികളിലും 256 നിരകളിലുമായി എക്സ്എൽഎസ് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു, അതിലെ മാക്രോ പെയ്ലോഡുകൾ അത് ഒരു ആവർത്തന സുരക്ഷാ പ്രശ്നമായി മാറുന്നു.
XLS മാറ്റുമ്പോൾ മൾട്ടിപ്പിൾ ഷീറ്റുകൾക്ക് എന്തു സംഭവിക്കും?
+
ലക്ഷ്യ‌ത്തിന്റെ ഷീറ്റ് ഏതാണെന്നു് അറിയുമോ എന്നു് അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. മറ്റൊരു ജോലി പുസ്തക രീതി അവയെയെല്ലാം, ക്രമമായി, സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റാ രീതി, ആദ്യത്തേത്, അഭിപ്രായമില്ലാതെ, മറ്റുള്ളവര്‍ക്ക് താഴെയിടുന്നു. ഓരോ താളിന്റെ ഷീറ്റും ഒരു ഷീറ്റില്‍ നിന്നും മാറ്റാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണ വഴി. ഓരോ താളിന്റെ ശൈലിയും റെക്കോഡ്‌ വിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഒന്നും കാണില്ല, പക്ഷേ ഒന്നും കാണില്ല.
XLS ഒരു ഫോണിൽ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കുന്നത്‌ എന്തുകൊണ്ടാണ്‌?
+
കാരണം ഒരു ഗ്രിഡില്‍ വീണ്ടും സ്പോട്ട് ചെയ്യുവാന്‍ സാധ്യമല്ല. വാചകം ഒരു ഇടവേളയിലേക്കൊരു പുതുതാകുവാന്‍ കഴിയില്ല; ഒരു വരികള്‍ക്ക് പതിനെട്ടു് നിരകള്‍ക്കു് ഉപയോഗിക്കുവാന്‍ സാധ്യമല്ല; അതിനാല്‍ അക്കങ്ങള്‍ വായിക്കാന്‍ കഴിയുന്നതുവരെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വളയുകയോ ചെറുതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
XLS എന്ന നിലയ്ക്ക് പുതിയ ഫയല്‍ ഞാന്‍ ഇനിയും സൂക്ഷിക്കണമോ?
+
താഴെയുള്ള എന്തെങ്കിലും നിര്‍ബന്ധിച്ചാല്‍ മാത്രം. പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കാത്ത ഒരു ശേഖരം മാറ്റുന്നതില്‍ തിടുക്കമില്ല, പക്ഷെ ഉപയോഗം അല്ലെങ്കില്‍ കഴിവുകള്‍ എവിടെ പോകുമെങ്കിലും. ഏതു പുതിയ രീതിയില്‍, ഈ ചോദ്യത്തിന്റെ അടുത്ത പരിവൃത്തിക്ക് ഒന്നും വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയില്ല.
XLS വയസ്സിനു മുപ്പതു വയസ്സായി എന്നാണോ?
+
യുഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രശ്‌നമല്ല, അതായത് ആ യുഗത്തിലെ പല രൂപങ്ങളും ഇപ്പോഴും വളരെ നല്ലതാണ്, കാരണം എല്ലാം ദശകങ്ങളായി അവ പ്രാവര്‍ത്തികമാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിരിക്കുന്നു.
XLS മാറ്റിയതിനു ശേഷം എഡിറ്റിംഗ് തുടരട്ടെ?
+
മറ്റൊരു രേഖയുടെ രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. മറ്റൊരു രേഖയുടെ രീതി മാറ്റാന്‍, രീതികള്‍, തലകെട്ടുകള്‍, തലകെട്ടുകള്‍, മേശകള്‍ എന്നിവ സാധാരണയായി തുടരുന്നു. ഒരു താളോ ചിത്ര ശൈലിയോ ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കില്‍ വായനയ്ക്കു പകരം എന്തെങ്കിലും ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെനിന്ന് മടങ്ങുക എന്നതാണ് രണ്ടാമത്തെ മാറ്റം എന്നർഥം. പുനര്‍നിര്‍മ്മിക്കുന്നതിനുപകരം പുനര്‍നിര്‍മ്മിക്കുന്ന XLS യുടെ സൂചികയും XLS എന്ന രീതിയില്‍ പൂര്‍ണ്ണമായി ആശ്രയിക്കുക.
എനിക്ക് ഈ XLS ഉണ്ടാക്കിയ മൈക്രോസോഫ് സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആവശ്യമുണ്ടോ?
+
മാറ്റാന്‍ സാധ്യമല്ല. രീതി മൈക്രോസോഫ് ശൈലിയും അതിന്റേതിലെ പ്രയോഗങ്ങളും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണു്, പക്ഷേ ഈ ഫയല്‍ മറ്റു ഉപകരണങ്ങളും മാറ്റലും പ്രവര്‍ത്തനസജ്ജീകരണത്തില്‍ പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കുന്നു. ഒന്നും ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ചെയ്യുവാന്‍ സാധ്യമല്ലാത്തതും, ലൈസന്‍സ് ആവശ്യമില്ലാത്തതുമാണ്. ഫെഡല്‍ട്ടി എന്ന സത്യസന്ധമായ ഗുഹാ: ശരിയായി പ്രയോഗത്തിനുള്ള പ്രത്യേകതകള്‍ ശരിയായി തന്നെ പുനര്‍വ്വേന ചെയ്യാന്‍ പകരം നേരത്തെ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന പ്രയോഗങ്ങളല്ല.
XLS ഫയലിന് മാറ്റം വന്ന ശേഷം എന്തു സംഭവിക്കുന്നു?
+
അത് സ്വയം നീക്കം ചെയ്യുന്നു. അപ്ലോഡ് ചെയ്തുകൊണ്ടിരിയ്ക്കുന്നു. ഏകദേശം 24 മണിക്കൂറോളം നമ്മുടെ സര്‍വറില്‍ തന്നെ തുടരുന്നു. ഇത് ഫലം ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ സമയം അനുവദിക്കുന്നു, പിന്നെ സ്വയം പുതുക്കുന്നു. ഈ മാറ്റം എഫ്‌ടിപി- ല്‍ രണ്ടു ദിശയിലും പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നുണ്ട്. ആര്‍ക്കും സൂചിക ലഭ്യമല്ല, വേറെ ആര്‍ക്കും ഒന്നും ലഭിക്കുന്നില്ല.
XLS മാറ്റുന്നതിന് എത്ര സമയം എടുക്കും?
+
സാധാരണ ചെറിയ ഫയലുകള്‍ വളരെ ഫലപ്രദമായി പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നവയാണ്. അത്തരം കേസുകള്‍ യഥാര്‍ത്ഥ പ്രവര്‍ത്തനം ചെയ്യുന്നവ: ഫ്രെയിം ന്റെ കോഡിങ്ങ്, ക്വിസ് ഇന്‍ഫറന്‍സ്, സ്വഭാവം തിരിച്ചറിയല്‍, അല്ലെങ്കില്‍ വളരെ വലുത്. എവിടെ മാറ്റം മാറ്റുന്നു എന്നതിനൊത്ത അല്ലെങ്കില്‍, ഈ ഫയല്‍ എത്ര വലുതാണെന്ന് അറിയിപ്പണമുണ്ടെങ്കില്‍, അത് ത്വരിതഗതിയില്‍ തുടരുന്നു.
പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്? XLS ഫയലുകൾ?
+
താളില്‍ വലിച്ചു നീക്കുകയോ പരതുകയോ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കില്‍ പരതുകയോ ചെയ്താല്‍ ഫയല്‍ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ഔട്ട്പുട്ട് ഫോര്‍മാറ്റ് തെരഞ്ഞെടുക്കുക, പിന്നീട് മാറ്റുന്നു. ഇതു് അവസാനിക്കുമ്പോള്‍ വീണ്ടും മാറ്റുന്ന ഫയല്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ തയ്യാറാകുന്നു.
